Informativa sul trattamento dei dati personali (Codice della privacy - D. Lgs.196/2003 come novellato dal D. Lgs. 101/2018 - Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13)

Agenzia Mobilità Ambiente e Territorio Srl (AMAT) con sede legale in via Tommaso Pini 1, 20134 Milano è una Società controllata al 100% dal Comune di Milano ed operante in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento; AMAT è autorizzata da quest’ultimo allo svolgimento del monitoraggio della sosta su strada dei veicoli, che svolge per conto del Comune stesso. Il presente documento ha lo scopo di fornire alcune preliminari informazioni ai cittadini circa le modalità di trattamento dei dati personali desumibili dalle attività suindicate; tuttavia, per informazioni più dettagliate si prega di prendere visione e di far riferimento all’informativa sul trattamento dei dati personali fornita e rilasciata dal Titolare del Trattamento che è identificato nel Comune di Milano e raggiungibile sul sito web istituzionale dello stesso.

Titolare del Trattamento e Responsabile Esterno del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è il Comune di Milano Direzione Sicurezza Urbana/Polizia Locale.

Il Responsabile Esterno del Trattamento è Agenzia Mobilità Ambiente e Territorio S.r.l. (AMAT) con sede legale in via Tommaso Pini 1, 20134 Milano, P.IVA 12908910156.

AMAT è stata correttamente nominata Responsabile Esterno del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Finalità, base giuridica e modalità del Trattamento

Nell’ambito delle attività affidate dal Comune di Milano, AMAT tratta i seguenti dati personali in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento:

  1. dati comuni:
  • dati identificativi (numero di targa).

I dati personali sono raccolti da AMAT per il monitoraggio della sosta su strada dei veicoli; tale rilievo viene effettuato senza alcun riferimento al veicolo, al proprietario o all’utilizzatore e senza memorizzazione dei dettagli utili ai fini sanzionatori o altri fini diversi da quelli puramente statistici. 

I dati personali sono raccolti dagli operatori di AMAT inquadrando la targa del veicolo mediante un applicativo installato sui dispositivi in dotazione agli stessi. Il software utilizza la telecamera del dispositivo per rilevare le targhe dei veicoli inquadrati e inoltrarle ad un software di automazione delle richieste di informazioni sullo stato della sosta. Utilizzando la tecnologia OCR (Optical Character Recognition), l’applicativo è in grado di rilevare e interpretare automaticamente le targhe dei veicoli presenti nelle immagini; una volta che le targhe sono state rilevate, gli operatori hanno la possibilità di verificare l'accuratezza delle informazioni: possono decidere se la targa rilevata corrisponde effettivamente a quella reale e, in base a questa verifica, possono scegliere di inviare le informazioni al server per l'elaborazione successiva oppure di modificarle/eliminarle se risultano errate. Questo processo di controllo garantisce che vengano utilizzati solo dati accurati e affidabili. La targa riconosciuta viene inviata al server in forma criptata per ottenere le informazioni sullo stato della sosta del veicolo che avviene tramite interrogazione del database Ghisa Mobile, di proprietà del Comune di Milano.

Infine, l’informazione ritorna ad AMAT per finalità puramente statistiche mediante un sistema di anonimizzazione unidirezionale (hash) che rende impossibile risalire nuovamente al numero di targa del veicolo.

Accesso e comunicazione dei dati

I dati personali saranno accessibili agli operatori di AMAT, in qualità di autorizzati al trattamento o sub-responsabili del trattamento, solo ed esclusivamente durante la fase di rilievo e per le finalità indicate al precedente paragrafo.

I dati saranno comunicati esclusivamente al Comune di Milano per le eventuali procedure sanzionatorie suindicate.

I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

Periodo di conservazione dei dati

AMAT non conserva i dati personali acquisiti durante le attività di monitoraggio della sosta su strada dei veicoli. Le informazioni ritornano ai nostri database in forma del tutto anonima e vengono eventualmente utilizzate per finalità puramente statistiche.

Trasferimento dati all’estero

I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. 

Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss GDPR:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
  • richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
  • chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
  • revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
  • in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.

Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Potrà esercitare i suesposti diritti secondo le modalità a lei comunicate dal Titolare del Trattamento oppure contattando AMAT al seguente indirizzo: privacy@amat-mi.it.

Infine, potrà contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) al seguente indirizzo: dpo@amat-mi.it.